Phiên họp do Ông Nguyễn Văn Tường, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thôn, Trưởng Ban tổ chức chủ trì, cùng với sự có mặt của các thành viên ban tổ chức là Giám đốc, Phó giám đốc các Sở, ngành, tổ chức liên quan; Phó chủ tịch UBND các huyện trong toàn tỉnh.
Mở đầu phiên họp, Ông Nguyễn Hoàn, PGĐ Sở Thông tin và Truyền thông, Phó trưởng ban đã thông qua những nội dung chính của kế hoạch, cũng như dự thảo quy chế liên hoan để các thành viên BTC cùng nắm bắt và thảo luận.
Theo Kế hoạch mỗi huyện sẻ thành lập một đội tuyên truyền để tham gia liên hoan, mỗi đội dự thi 01 tiểu phẩm, thời gian dự thi không quá 20 phút với nội dung tuyên truyền những chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước về xây dựng nông thôn mới; Những mô hình hay, cách làm sáng tạo, cũng như những khó khăn, vướng mắc trong quá trình xây dựng nông thôn mới ở các địa phương.
Trong buổi họp, các thành viên BTC đưa ra những ý kiến, trao đổi và đã cùng thống nhất một số nội dung quan trọng như: Địa điểm tổ chức nên chọn ở huyện; Thời gian tổ chức khoảng từ ngày 20-30/10/2020; Sửa đổi, bổ sung hoàn thiện quy chế về đối tượng tham gia, chủ đề liên hoan, cụ thể hóa tiêu chí đánh giá, chấm điểm, cách thức chấm điểm.
Kết luận cuộc họp Ông Nguyễn Văn Tường, Trưởng Ban tổ chức yêu cầu tổ thư ký hoàn thiện quy chế theo các nội dung góp ý đã thống nhất; Các đồng chí thành viên BTC ở các huyện sớm chỉ đạo, tổ chức triển khai liên hoan thông tin lưu động về xây dựng nông thôn mới tỉnh Quảng Trị năm 2020 đến địa phương mình.